Den Benutzern stehen in der Regel 2 Netzlaufwerke zur Verfügung.
- Das Laufwerk Home (H:) in dem persönliche Daten gespeichert werden sollten.
- Das Laufwerk Group (G:) in dem Arbeitsinhalte gespeichert werden sollten.
Die Trennung von persönlichen Daten und Arbeitsinhalten ist wichtig und erspart in vielen Fällen viel Arbeit. Z.B. im Krankheitsfall kann die Vertretung jederzeit auf die Inhalte im Gruppenlaufwerk zugreifen, nicht aber auf die persönlichen Daten im Laufwerk (H:). Das Gleiche gilt auch bei Rente, Kündigung, Todesfällen und Alienangriffen.
Es lohnt sich in jedem Fall, sich direkt diese Arbeitsweise zu Eigen zu machen und nicht erst im Nachhinein tausende an Dateien zu sortieren.