Die Verwaltungsnetz-IT braucht dazu lediglich einen sinnvollen Namen für den Ordner, der aussagekräftig aber möglichst kurz ist (maximal 30 Zeichen). Außerdem muss ein Verwaltungsnetz-Nutzer als Verwalter benannt werden. Der Ordner kann innerhalb weniger Minuten angelegt werden.
Die Kontrolle darüber, wer dort "Schreiben" (RW) kann, erhält der benannte Verwalter. Lesen kann in dem Ordner automatisch jeder, ist eben "Public". Die Verwaltung erfolgt dann eigenverantwortlich, aber dennoch gerne mit Unterstützung der IT.