Das ist im Grunde ganz einfach. Die Verwaltungsnetz-IT braucht dazu lediglich einen sinnvollen Namen für den Ordner (maximal 30 Zeichen), der aussagekräftig aber möglichst kurz ist.
Außerdem muss ein Verwaltungsnetz-Nutzer als Verwalter benannt werden. Der Ordner kann innerhalb weniger Minuten angelegt werden.
Die Kontrolle darüber, wer dort "Nur Lesen" (RO) oder "Lesen und Schreiben" (RW) kann, erhält der benannte Verwalter. Die Verwaltung erfolgt dann eigenverantwortlich, aber dennoch gerne mit Unterstützung der IT.