Wie verwende ich die Konferenztechnik in R11 oder R213ab?

Die Konferenztechnik in R11 und R213ab eignet sich besonders für Videokonferenzen. Die Anlage besteht aus:

• Einem Touch-Bedienpanel (wichtig!)

• Einem großen höhenverstellbaren Fernseher mit Soundsystem

• Einer Mikrofonanlage mit Automixer

• Einer schwenk- und zoombaren Webcam („PTZ-Kamera“)

• Einem eingebauten Computer („Konferenz-PC“)

HINWEIS

Das System darf ausschließlich über das Touchpanel an- und ausgeschaltet werden!

Verwendung mit eigenem Laptop

Wenn z. B. eine Präsentation vom eigenen Laptop gezeigt werden soll, kann dieser über ein fest mit der Anlage verbundenes HDMI-Kabel angeschlossen werden. Ein passender Adapter kann je nach Gerät erforderlich sein.

Damit der Laptopinhalt auf dem Bildschirm sichtbar wird, muss auf dem Bedienpanel in der linken Spalte „HDMI“ ausgewählt werden.
Das HDMI-Kabel sollte eine Beschriftung haben, die die eindeutige Identifikation erleichtert.
Die Lautstärke der Audiowiedergabe kann über den Fader auf der rechten Seite des Touchpanels eingestellt werden.

Sollten Sie Probleme mit der Verbindung haben lesen Sie die Sektion "Problembehandlung" unten und werfen Sie einen Blick in den Artikel Laptop per HDMI anschließen

LIMITIERUNGEN

Bei HDMI-Verbindung besteht kein Zugriff auf Kamera und Mikrofone. Für Videokonferenzen empfiehlt es sich daher, den eingebauten Konferenz-PC zu verwenden.

Verwendung des eingebauten Konferenz-PCs

So starten Sie das System:

1. Vorher:
   Die rote Techniktasche mit der Aufschrift „R11“ oder „R213ab“ (je nach Raum) muss an der Pforte abgeholt werden.

2. Vor Ort:
   Ist das Touchpanel schwarz, tippen Sie es kurz an.
   Falls kein Bild erscheint: Ist die Konferenzanlage eingesteckt?

3. Wählen Sie auf dem Touchpanel in der linken Spalte den Tab „Konferenz-PC“ aus, damit ein Bild erscheint.

4. Nehmen Sie die kabellose Tastatur und Maus aus der roten Tasche und schalten Sie beide ein (Schiebeschalter an der Seite oder Unterseite).
   Leuchtet bei beiden Geräten ein dauerhaftes Lämpchen (nicht blinkend)? Wenn nicht, wurden sie nicht eingeschaltet oder die Batterien sind leer. Ersatz gibt es beim Hausservice.

5. Nun können Sie die Windows-Oberfläche verwenden, z. B. um Firefox mit BBB zu starten.

USB-Sticks

Unter dem Fernseher befindet sich ein USB-Hub, über den USB-Sticks mit Präsentationen etc. angeschlossen werden können.

⚠️ Hinweis: Es handelt sich um einen öffentlichen Rechner. Wenn Sie Daten auf dem System speichern oder Ihren USB-Stick stecken lassen, könnten andere Personen Zugriff darauf erhalten!

Mikrofone

Die Tischmikrofone zeigen ihren Status über den Leuchtring an:

• Kein Licht – Kein Strom

• Grünes Licht – Mikro ist aktiv („heiß“)

• Rotes Licht – Mikro ist stummgeschaltet

• Kreisendes blaues Licht – Mikro wird verbunden

Sie können die Mikrofone durch Berühren des Mikrofon-Symbols am äußeren Ring aktivieren oder deaktivieren.
Da die Mikrofone mit einem guten Automixer verbunden sind, ist es meist nicht nötig, sie ständig manuell ein- oder auszuschalten.
Der Automixer wählt automatisch das lauteste Mikrofon aus.

Kamerasteuerung

Die Kamera lässt sich über das Touch-Bedienpanel schwenken und zoomen.
Mit den bunten Buttons am unteren Bildschirmrand können Kameraeinstellungen gespeichert und schnell wieder aufgerufen werden.

Problembehandlung

Wenn kein Bild sichtbar ist:

1. Ziehen Sie den Netzstecker der Konferenzanlage.

2. Warten Sie 5 Sekunden.

3. Stecken Sie die Anlage wieder an und warten Sie, bis sie hochgefahren ist.

Die Konferenzanlage ist so eingerichtet, dass sie nach einem Stromtrennen automatisch fast alle Einstellungen korrekt lädt – viele Probleme lassen sich so beheben.

Wenn weiterhin Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an den Support.