Wie nehme ich die Aula in Betrieb?

    Wenn Sie eine Veranstaltung in der Aula betreuen sollen und alle Überlegungen zur Organisation gemacht haben (siehe Welche Technik brauche ich für meine Veranstaltung?)

    Überblick

    • Die Lichtschalter befinden sich rechts beim Eingang (die äußeren vier Taster schalten die vier Beleuchtungen Licht direkt, Licht indirekt, Wandbeleuchtung und Vitrinenbeleuchtung)
    • Das Touchpanel zum Starten der Technik befindet sich in den beiden schwarzen Technikschränken rechts hinter der Bühne
    • Das Anschlussfeld zum Anschließen von Laptop, RednerInnenpult etc. befindet sich links neben dem ersten Fenster


    Lichtsteuertafel am Eingang

    Touchpanel im linken Technikschrank

    Anschlussfeld Vorne, beim ersten Fenster

    Starten der Technik

    1. Wenn Sie Ton brauchen: Vergewissern Sie sich dass die Holzklappen vor den Zeilenlautsprechern in den beiden Säulen geöffnet sind!
    2. Berühren Sie das Touchpanel. Es sollte ein großer runder Start-Button erscheinen – drücken Sie diesen. Sollte hier ein anderes Bild erscheinen war die Anlage schon angeschalten. Sollte hier kein Bild erscheinen gibt es einen Defekt oder einen Stromausfall, wenden Sie sich an die Pforte.
    3. Wenn Sie Mikrofone verwenden: schalten Sie die Mikrofone an (Details siehe unten)
    4. Stellen Sie sicher dass die Mikrofonlautstärke (unten links) nicht stummgeschalten ist (1) und die Lautstärkeleiste zu ca 90% schwarz ist indem Sie wiederholt auf den "+"-Button drücken (2). Ist die Leiste komplett weiß, ist die Lautstärke auf 0%
    5. Wenn Sie einen Laptop verwenden, wählen Sie in der oberen Leiste den Reiter Quellen aus und wählen Sie die passende Quelle aus – das ist in der Regel Wandanschluss vorne – HDMI (Mitte unten)
    6. Die Leinwand und der Projektor fahren nun runter
    7. Gehen Sie zum Fenster und schließen Sie dort ihren Laptop mit dem bereitliegenden HDMI-Kabel an
    8. Stellen Sie sicher, dass ihr Laptop so eingestellt ist, dass das Bild mit dem angeschlossenen Projektor geteilt wird
    9. Verdunkeln Sie den Raum wenn nötig
    Probleme?
    • Sollte kein HDMI-Kabel vorhanden sein, wenden Sie sich an die Pforte
    • Sollten ihr Laptop keinen HDMI-Anschluss besitzen und Sie keinen passenden Adapter haben, wenden Sie sich an die IT-Abteilung oder den Hausservice

    Abschalten der Technik

    1. Gehen Sie zum Touchpanel
    2. In der oberen Leiste befindet sich ein Reiter Abschalten, drücken Sie diesen
    3. Drücken Sie den runden, großen, roten Abschalt-Button
    4. Vergewissern Sie sich dass alle Mikrofone abgeschalten sind und das Rednerpult abgesteckt wurde (sofern Sie etwas davon verwendet haben)
    5. Wichtig: Sollten Sie irgendeine technische Änderung vorgenommen haben, die nicht dem Standradzustand entspricht, machen Sie diese wieder rückgängig
    6. Schalten Sie das Licht aus

    Mikrofone

    In dieser Sektion finden Sie eine detailiertere Beschreibung zur Verwendung der Mikrofone, falls Sie wissen wollen wie sich diese voneinander unterscheiden: Wie unterscheiden sich die Mikrofone?

    Handmikrofone

    • Die Handmikrofone befinden sich in der Schublade im rechten Technikschrank
    • Der rote Anschaltknopf befindet sich an der Unterseite der Mikrofone. Drücken Sie diesen Knopf lange um das Mikrofon An/Auszuschalten. Ob das Mikrofon an ist erkennen Sie an dem Display im Handgriff des Mikrofons, dort ist auch der Batteriestatus des Mikrofons zu sehen. Sollte das Display nicht angehen ist die Batterie leer
    • Die Mikrofone sind batteriebetrieben. Das Batteriefach befindet sich im unteren Teil des Handgriffes, der durch Schrauben geöffnet werden kann. Ersatzbatterien sollten sich in der Schublade befinden. Achten Sie beim Einlegen auf die richtige Polarität/Einlegerichtung. Sollte es keine Batterien mehr geben, wenden Sie sich an den Hausservice
    • Manche der Mikrofone haben einen gummierten Mute-Button an der Oberseite mit dem sich die Mikrofone schnell stummschalten lassen. Leuchtet dieser ist das Mikrofon aktiv
    • Achten Sie beim Sprechen auf die richtige Verwendung des Mikrofons. Sprechen Sie laut und deutlich von vorne (nicht seitlich!) in das Mikrofon. Der richtige Sprechabstand beträgt wenige Zentimeter! Richten Sie das Mikrofon nicht in den Lautsprecher, da es sonst zu Rückkopplungen kommen kann.
    Wenn trotzdem nichts zu hören ist
    • Stellen Sie sicher, dass die Lautstärke der Mikrofone auf dem Touchpanel aufgedreht und nicht stummgeschalten ist (siehe oben)
    • Stellen Sie sicher, dass die entsprechende Empfangseinheit im Technikrack an ist. Die Empfangseinheit erkennen Sie an der Beschriftung die mit dem im Mikrofon eingravierten Namen übereinstimmen sollte. Ob die Empfangseinheit an ist, erkennen Sie daran ob das Display leuchtet
    • Stellen Sie sicher, dass an der Empfangseinheit die richtige Frequenz eingestellt ist. Die Frequenz wird auch auf dem kleinen Display im Handteil angezeigt. Wenn Sie sich hier nicht auskennen, holen Sie Hilfe bevor Sie etwas verschlimmbessern

    Headsetmikrofon

    • Das beige Headset mit dem Taschensender befindet sich in der Schublade im rechten Technikschrank
    • Der Anschaltknopf befindet sich unter der Wartungsklappe des Taschensenders. Die Klappe lässt sich durch Drücken von zwei Druckknöpfen links und rechts am Sender öffnen. Drücken Sie den On/Off Knopf lange um den Sender an/auszuschalten. Ob das Mikrofon an ist, erkennen Sie am Display und der LED
    • Der Taschensender ist batteriebetrieben. Den Batteriezustand erkennen Sie am Display. Ersatzbatterien sollten sich in der Schublade befinden. Achten Sie beim Einlegen auf die richtige Polarität/Einlegerichtung. Sollte es keine Batterien mehr geben, wenden Sie sich an den Hausservice
    • Der Taschensender hat einen Schiebeschalter an der Oberseite, mit dem sich das Headset stummschalten lässt. Befindet sich der Schiebeschalter in der Position MUTE, bleibt das Mikrofon stumm
    • Setzen Sie das Headset auf und verstauen Sie den Taschensender in einer Hosentasche oder klemmen Sie ihn am Bund eines Kleidungsstückes an. Sollte eine Befestigung so  nicht möglich sein, verwenden Sie Hautklebeband
    • Die Mikrofonkapsel sollte 2-3cm vom Mund entfernt sein
    Wenn trotzdem nichts zu hören ist
    • Stellen Sie sicher, dass die Lautstärke der Mikrofone auf dem Touchpanel aufgedreht und nicht stummgeschalten ist (siehe oben)
    • Stellen Sie sicher, dass der Schiebeschalter am Taschensender nicht auf MUTE steht
    • Stellen Sie sicher, dass die entsprechende Empfangseinheit im Technikrack an ist. Die Empfangseinheit erkennen Sie an der Beschriftung . Ob die Empfangseinheit an ist, erkennen Sie daran ob das Display leuchtet
    • Stellen Sie sicher, dass an der Empfangseinheit die richtige Frequenz eingestellt ist. Die Frequenz wird auch auf dem kleinen Display des Taschensenders angezeigt. Wenn Sie sich hier nicht auskennen, holen Sie Hilfe bevor Sie etwas verschlimmbessern

    RednerInnenpult

    • Das RednerInnenpult ist mit zwei KEM 975 Kardioid-Ebenen-Mikrofonen ausgestattet, was große Bewegungsfreiheit der Sprechenden erlaubt. Bei unruhigen Raumsituationen kann jedoch ein Handmikrofon die bessere Wahl sein
    • Achtung: Es gibt eine Position auf der das Rednerpult stehen muss, damit die akustischen Probleme minimiert werden. Diese ist in der nähe der linken Säule und im Fußboden mit zwei Nägeln markiert. Ziehen Sie das Pult so an die Position, dass sich die Rückseite des Pultes in der Nähe der Nägel befindet
    • Schließen Sie das Pult über das Multicore-Kabel am Wandanschluss (links neben dem ersten Fenster) an. Der gelbe Schuko-Stromstecker kommt in die Steckdose. Die beiden XLR-Mikrofonstecker kommen in die entsprechende XLR-Buchse (auf die passende Farbe achten)
    • Das Pult ist über zwei Taster höhenverstellbar. Achtung: Wenn das Pult viel zu hoch gefahren wird, springt es aus der Führung – dann das Pult NICHT wieder runterfahren, sondern Hilfe holen
    • Die Helligkeit der Dokumentenbeleuchtung des Pultes lässt sich über den Drehregler einstellen
    • Wenn die Mikrofone beim Anstecken leichte Krachgeräusche von sich geben ist das normal
    • Die Mikrofone verhalten sich transparenter als Handmikrofone, d.H. es fühlt sich weniger an als würde man in ein Mikrofon sprechen
    Wenn trotzdem nichts zu hören ist
    • Stellen Sie sicher, dass die Lautstärke der Mikrofone auf dem Touchpanel aufgedreht und nicht stummgeschalten ist (siehe oben)
    • Stenne Sie sicher, dass das Pult richtig angeschlossen wurde und Strom hat (siehe oben)

    Konferenzanlage mit Tischmikrofonen

    • Die Konferenzanlage mit den kabellosen Tischmikrofonen ist eine schnelle Möglichkeit mehrere (bis zu 20!) TeilnehmerInnen über die Beschallungsanlage hörbar zu machen
    • Schalten Sie die Konferenzanlage an. Die Konferenzanlage (Sennheiser ADN CU1) befindet sich im rechten Technikrack und muss über den Wippschalter angeschalten werden
    • Die Mikrofone befinden sich in einem braunen Flightcase das gleichzeitig zur Ladung der Akkus dient
    • Nehmen Sie die Mikrofone aus dem Case und stellen Sie diese auf
    • Ein langer Druck (ca. 5 Sekunden) auf den runden Knopf an der Oberseite der Mikrofonbasis verbindet dieses mit der Anlage
    • Ein erneuter kurzer Druck schaltet das Mikrofon aktiv. Wenn das Mikrofon rot leuchtet, ist es aktiv
    Wenn trotzdem nichts zu hören ist
    • Stellen Sie sicher, dass die Lautstärke der Mikrofone auf dem Touchpanel aufgedreht und nicht stummgeschalten ist (siehe oben)
    • Stellen Sie sicher, dass die Konferenzanlage an ist
    • Stenne Sie sicher, dass das Tischmikrofon verbunden und aktiv ist

    Weitere Möglichkeiten für Fortgeschrittene

    Mischpult

    Für betreute Veranstaltungen gibt es ein Digitalmischpult (Allen & Heath SQ5) das sich in die Anlage der Aula einbinden lässt. Dieses benötigt Betreuung durch die Veranstaltungstechnikabteilung. Hiermit lassen sich alle Quellen (jedes einzelne Handmikrofon, die Konferenzanlage, das RednerInnenpult, der HDMI-Ton) separat auf Mischpult-Fader legen, prozessieren und steuern. Zusätzlich können weitere Quellen an die Soundanlage geschickt werden.

    iPad

    Die am Touchpanel abgebildete Steueroberfläche lässt sich auch über ein iPad steuern. Das iPad kann von der Werkstatt Medientechnik & Elektronik entliehen werden. Damit das iPad funktioniert muss es sich im Medientechnik-WLAN der Aula befinden. Danach kann die Crestron App gestartet werden.
    Achtung: Im Menü der Quellenauswahl ist auf dem iPad die Quelle Wandanschluss vorne und Wandanschluss hinten vertauscht! Wenn man also den Wandanschluss vorne anschalten will muss man auf Wandanschluss hinten klicken und umgekehrt.
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    Medientechnik Aula
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