Um ein Gruppenpostfach hinzuzufügen ist es erforderlich, die notwendigen Berechtigungen zu haben. Das macht in der Regel die IT oder der Besitzer des Postfachs. Vorher ist es sinnlos das Postfach hinzuzufügen!
Tipp: Die aktuellen Berechtigungen können hier eingesehen werden: G:\Shared\IT\Reports\Gruppenpostfach
Geänderte Berechtigungen werden über Nacht von Dataport übernommen. Daher können Gruppenpostfächer erst am folgenden Tag in Outlook eingebunden werden!
- Öffne zuerst Outlook.
- Klicke auf "Datei".
- Klicke auf "Kontoeinstellungen".
- Klicke auf Kontoeinstellungen.
- Klicke auf deine Email-Adresse und dann auf "Ändern".
- Klicke auf "Weitere Einstellungen..."
- Klicke auf den Reiter "Erweitert"
- Klicke auf "Hinzufügen..."
- Gib im Feld "Postfach hinzufügen" den Namen oder die Email-Adresse des gewünschten Postfachs ein und bestätige mit "OK"
- Diesen Vorgang für weitere Postfächer einfach wiederholen!
- Wenn alle gewünschten Postfächer hinzugefügt wurden, dann einfach mit "OK" - "Weiter" - "Fertig stellen" alle Dialoge schließen.