Welche Technik gebraucht wird hängt hauptsächlich davon ab was in der Veranstaltung passieren soll und in welchen Räumen diese stattfindet.
Standardsituationen
Für Standardsituationen in medientechnisch ausgestatteten Räumen wie R213ab Le, R213 Le, R11 Le, Aula Lerchenfeld, Hörsaal ist häufig keine weitere Technik nötig. Eine Standardsituation ist eine, für die der Raum ausgelegt wurde, z.B. das Zeigen von Präsentationen im Hörsaal. Wenn Sie eine technische Einführung benötigen können Sie sich an die Medientechnik der HFBK wenden.
Support für offizielle Veranstaltungen
Für offizielle Veranstaltungen der HFBK (keine Klassenveranstaltungen etc.) kann Support bzgl. der technischen Planung und Durchführung der Veranstaltung bei der HFBK-Medientechnik angefragt werden. Dafür bitte mindestens vier Wochen vor Beginn der Veranstaltungen folgende Fragen beantworten:
- Was ist der (Arbeits-)Titel der Veranstaltung?
- Wo und wann findet die Veranstaltung statt? (Raumnummer, Datum, Veranstaltungsbeginn)
- Wie lange soll die Veranstaltung dauern? (pessimistische Schätzung)
- Wie sieht der grobe Verlauf der Veranstaltung aus?
Idealerweise gibt es hier einen Ablaufplan aus dem ersichtlich wird wie die Bühnensituation aussieht, als Beispiel:
14:00 Veranstaltungsbeginn
14:15 Rede
14:30 Präsentation
15:00 Publikumsfragen
15:30 Podiumsdiskussion (4 Sprecherinnen)
16:00 Filmvorführung
17:00 Performance (1 Headsetmikrofon)
Besonders wichtig ist hier die "Art" der Bühnensituation zu klären, da wir von da aus die technischen Anforderungen ableiten müssen. Falls es hier besondere Anforderungen gibt gerne einmal gesondert beschreiben.
- Gibt es weitere besondere Anforderungen an die Technik? Falls ja ist dafür Zeit/Budget/Personal da?
Hier geht es z.B. um Miettechnik, Aufzeichnungen, Streams, Übertragungen, Lichtshows, Konzerte, spezielle Bühnenaufbauten
Die Antwort zu diesen Fragen bitte vor der Veranstaltung an die Medientechnik der HFBK übermitteln.
Support für inoffizielle Veranstaltungen
Inoffizielle Veranstaltungen – z.B. von Klassen oder einzelnen Studierenden – können gerne einen
Gesprächstermin anfragen, um Tipps, Hinweise, Raumeinführungen und technisch-organisatorische Beratung zu erhalten. Aus Kapazitätsgründen ist eine technische Umsetzung für solche Projekte alleine durch uns in der Regel aber nicht möglich und muss durch die Klassen oder Studierenden selbst gestemmt werden. Die in dieser eigenen Arbeit gesammelte Erfahrung hilft Studierenden dabei auch außerhalb der Hochschule selbst Veranstaltungen zu planen und durchzuführen.
Weitere Fragen zur eigenen Veranstaltung
Tontechnik
- Soll es Rückfragen vom Publikum geben? (Kabelloses Handmikrofon)
- Wieviele Personen sollen zeitgleich sprechen? Sind diese vorher bekannt?
- Ist ein geeignetes Lautsprechersystem vor Ort vorhanden (Aula/Hörsaal: Ja, meiste anderen Orte: Nein)
- Gibt es bei den Vortragenden Präferenzen für eine bestimmte Art von Mikrofon?
- Wie erfahren sind die Vortragenden als RednerInnen?
Präsentationstechnik
- Ist ein Projektor und eine Leinwand in den Räumen vorhanden? (Falls nicht: Bei Poststelle reservieren!)
- Über welche Geräte soll die Präsentation gezeigt werden? (Präsentationsmacbook? Eigene Geräte?)
- Sind die richtigen Adapter auf HDMI vorhanden? (Vor allem bei mitgebrachten Geräten wichtig)
- Kann die Präsentation/der Film schon im Vorfeld geschickt werden? (Sonst mögliche Probleme durch falsch formatierte USB-Sticks o.Ä.)
- Ist in der Präsentation Ton enthalten?
Lichtsituation
- Gibt es bestimmte Lichtsituationen die beachtet oder erzeugt werden müssen?
- Falls ja, wer wird diese Lichtsituation proben, einrichten und dann live steuern?
- Ist für die geplanten Lichtsituationen alles vor Ort oder braucht es extra Equipment?
Aufzeichnung
- Wer kümmert sich um Aufzeichnung und Schnitt des Materials?
- Ist mit allen Vortragenden abgesprochen, dass eine Aufzeichnung stattfinden soll?
- Wie wird sichergestellt, dass BesucherInnen über die Aufzeichnung informiert sind?
Übertragung
- Muss es eine Übertragung in einen anderen Raum geben?
- Was soll übertragen werden? Ton? Ton+Bild?
- Wer kümmert sich um den Schnitt und die Kontrolle des übertragenen Inhalts?
- Ist für den Aufbau und den Test der Übertragung mindestens 6 Stunden Aufbauzeit eingeplant worden?
Stream
- Wurde mit allen SprecherInnen und dem Publikum geklärt das eine Übertragung in das Internet stattfindet?
- Wer hat Zugriff auf die Stream-Keys?
- Ist zum Zeitpunkt der Veranstaltung eine sichere Internetverbindung vorhanden?
(Wenn 200 Leute an einem WLAN-Accesspoint hängen, ist das WLAN unter Umständen nicht mehr zuverlässig)